Nye krav til overvågning
Der stilles mange nye krav til overvågning i disse år. Opførelse af nye super sygehuse og de mange ombygninger på de eksisterende hospitaler medfører radikale ændringer og nye strukturer og arbejdsgange. Reduktion af energiforbrug og dermed CO2 aftryk er kommet yderligere i fokus og det samme gælder automatisering og forbedret logistik. Som eksempel på dette kan nævnes planerne om konsolidering af fryseropbevaring, hvor der tænkes i fryserstalde og fryserhoteller. Men selvom der sker strømlining på området, ændrer det ikke ved, at kravene til overvågning fortsat er meget forskellige, alt efter hvad det er, der opbevares. Det gælder både omfanget af data, sikkerhed og ikke mindst økonomi.

To af de største udfordringer på hospitalerne i det offentlige sundhedsvæsen er økonomi og manglende tid til patienterne. Det er sjældent, at begge dele kan tilgodeses på en gang, men det er faktisk tilfældet med et nyt tilbud om automatisk temperaturovervågning på abonnement tilpasset medicinskabe og øvrige køleog fryseinstallationer på hospitaler og laboratorier.

På Hvidovre Hospital har man installeret en ny sengevasker. Ønsket var i den forbindelse at sikre og kunne dokumentere en korrekt vask, men derudover også at få overblik over sengene, hvor mange rene der er til rådighed, hvornår de sidst er blevet vasket, og hvor de befinder sig.

Udsprunget af behov for overblik og mindre administration
For at sikre, at man bruger ressourcerne bedst muligt og samtidig reducere administrative rutiner, har man i Teknisk Afdeling på Hvidovre Hospital udviklet et helt specielt registrerings- og informationssystem, kaldet I-Tavlen.
I spidsen for projektet står maskinmester Bjarne Tjørnelund Andersen, som peger på en række væsentlige forhold, som I-Tavlen løser i dagligdagen. ”I disse tider, hvor vi alle skal optimere vores administrative opgaver, fordi vi til stadighed får flere arbejdsopgaver på færre administrative hænder, er det en befrielse, at I-Tavlen har overtaget en triviel administrativ opgave”.
Tidligere har man anvendt indskrivning i en bog og udlevering af et almindeligt gæstekort, som gæster/hånd værkere skulle bære under besøget. Ulempen var, at kun den som sad med registreringsbogen kunne se, hvem der var til stede, og hvem man dermed kunne trække på til diverse opgaver, der måtte opstå i løbet af dagen. Desuden er det ofte de samme håndværkere, der kommer gang efter gang, og en manuel indskrivning ved hvert besøg er bare ekstra administration.

Umiddelbart ligner det nye Logit det kendte og velfungerende overvågningssystem, som igennem en årrække har været i brug på en adskillige af landets største hospitaler. Men bagved har det undergået en fundamental omlægning, som har fremtidssikret det, også til brug på hospitaler, der først tages i brug om 10-12 år, og samtidig bragt systemet i en klasse for sig selv. Grundpillerne hedder Big Data, ny teknologi og brugen af APPs til mobil håndtering via smartphones og tablets. Filosofien er, at systemet konstant skal udvikles i takt med tidens behov, den teknologiske udvikling samt nye IT styresystemer – drivkraften skal være øget sikkerhed og ikke mindst kontante besparelser!

Virksomheden, der i forvejen tilbyder en lang række unikke faciliteter til teknisk overvågning tager nu skridtet videre og lancerer en flot og avanceret App, der vil give mulighed for en komplet styring af den tekniske overvågning App’s kendes i dag fra mange andre brancher, hvor de anvendes til bl.a. bestilling af billetter, film og diverse information. Med den nye App fra Logos Logit bringes teknologien nu også ind i hospitalsverdenen i forbindelse med den tekniske overvågning.

Automatisk overvågning rigtig anvendt skaber det værdi for hospitalerne
Kravene til kontrol og dokumentation i sundhedsvæsenet er vokset betydeligt inden for de seneste år. Hidtil har det været set som endnu en resourcekrævende opgave, at skulle sikre aflæsning og opbevaring af data. Men heldigvis har kravene affødt udvikling af helt nye automatiske overvågningssystemer, som rigtig anvendt, kan sikre skabe værdi på hospialerne. Ud over at sikre f.eks. medicin og forskningsmaterialer, kan det samtidig frigive ressourcer til det sundhedsfaglige arbejde. Nøglen til besparelserne ligger i nyt professionelt automatisk overvågningsudstyr. For at overvågningen skal skabe værdi, så skal den være knivskarp i forhold til behovet – fejlalarmer skal så vidt muligt undgås, og dokumentationen skal genereres og være til rådighed i præcis overensstemmelse med behovene. Det kræver, at overvågningen grundliggende er udviklet til formålet, og ikke bare en ombygning af systemer til andre opgaver, som ofte også ender med at blive en langt dyrere løsning.

Logos Logit er et standardiseret måleog dataindsamlingssystem som billigt og effektivt kan monteres på alle former for udstyr – og frem for alt, det er nemt! Siden Logos Logit konceptet så dagens lys for godt 3 år siden, har det sparet hospitaler, hvor det er installeret, for mange penge. Med lancereringen af en ny version er Logos Logit nu mere aktuel end nogenside.

Hvad kommer?
De fleste af os er efterhånden overbeviste om at der kommer øgede krav til systematik i arbejdsgange, kvalitet og især øgede krav om at vi løbende dokumenterer hvad vi gør. Ikke nok med at kravene er stigende, vi skal måske oven i købet akkrediteres, hvilket betyder, at arbejdsgange skal følge fastlagte planer og at vi har måder at følge op på, så planen ikke svigter eller med tiden forringes. Denne artikel handler om ét bestemt aspekt af kvalitetssikring og akkreditering, nemlig datalogning: overvågning af udstyr og dokumentation af samme.

Datalogning er ikke nyt, så hvorfor lige Logos Logit?
Se på Logos Logit som et supplement til eksisterende systemer. Logos Logit tager udgangspunkt i åben lagring af data. Der kan logges på alt, fra temperatur, flow, fugt, strøm, og tryk til logning af data fra avanceret udstyr som f.eks., vaskeprogrammer eller stregkoder. Logos Logit er en permanent og centraliseret logning af data, der baserer på en SQL database. Funktionen er plug-and-play – der er ingen opsætning eller programmering på målestedet. Ingen manuelle procedurer: Når først et målepunkt er etableret, er måling og lagring helt automatisk. Hvad der gør Logos Logit anderledes end CTS og SRO -systemer er, at der ikke er barrierer i form af start-op investering til central software eller central hardware. Logos Logit er bygget til store datamængder, som kan overvælde andre systemer. Der benyttes eksisterende edb-netværk – ingen investering til speciel kabling og andre faste installationer, og udstyret kan flyttes til andre opgaver uden ekstra omkostninger. Kort sagt, investeringen følger kapaciteten – et fuldt skalerbart system.

På Hvidovre Hospital hændte der for nogle år siden noget, som kunne indikere et uheld: Der opstod et trykfald i noget apparatur tilsluttet det rørsystem, som leverer medicinsk oxygen. Neonantal afdelingen og oxygenanlægget blev mistænkt for at have forårsaget dette trykfald. Imidlertid modtog man aldrig en alarm fra nogle af trykvagterne. ”Der var næppe noget i vejen med Kryo-tankens trykniveau, som i øvrigt kontrolleres hvert år”, vurderer ledende maskinmester, Bjarne Tjørnelund Andersen.